Comment animer des visios captivantes ? Et améliorer les taux de participation à distance ? Comment créer des évaluations pour bien mesurer la progression de ses apprenants ?

Si vous êtes formateur, vous vous êtes forcément posé l’une de ces questions. L’univers de la formation a été bousculé durant ces deux dernières années marquées par la distanciation. Les formateurs ont été contraints à réadapter leur programme pour intégrer des outils numériques pour animer leurs cours. En urgence, sans assistance. Résultat : de nombreux formateurs se sont sentis perdus face à une infinité d’outils disponibles, mais trop peu d’accompagnement pour exploiter le meilleur de ces outils.

Dans cet article, nous allons vous présenter 4 outils numériques. Ces 4 solutions, qui ne requièrent pas de maîtrise technique spécifique ni de coût d’utilisation, vont vous permettre de donner plus d’efficacité à vos formations en présentiel et à distance.

À vous de jouer !

L’univers de la formation a été bousculé durant ces deux dernières années marquées par la distanciation.

Answergarden, un outil simplissime pour faire participer vos apprenants

Answergarden, c’est un outil de formation simple et rapide

Le “jardin des réponses” renferme de grandes possibilités pour favoriser les interactions avec les participants. Answergarden est une plateforme en ligne ultra simple d’utilisation (pas de compte à créer, pas de version gratuite limitée, pas de fonctionnalités complexes, pas de publicités) qui vous permet de poser des questions à vos apprenants, qu’ils soient en présentiel ou à distance, et de projeter les résultats sur un tableau blanc, sous forme de nuage de mots. Le principe est simple comme bonjour : le formateur se rend sur le site d’Answergarden et écrit sa question. Un lien sera généré. Le formateur envoie ensuite le lien à ses apprenants qui pourront répondre à la question via leur smartphone ou leur ordinateur. Les réponses sont anonymes, et pourront être projetées sur l’écran de présentation du formateur : plus un mot sera cité dans les réponses, plus il sera affiché en gros dans la restitution des réponses.

Prezi, une alternative plus ludique à PowerPoint

Prezi, des présentations qui donnent envie

Finis, les diaporamas moribonds ? Découvrez Prezi, un outil qui vous permet de créer des présentations plus dynamiques, en visio ou en partage d’écran.

Avec un large choix de modèles mis en page sous forme de cartes interactives, vous pouvez créer des présentations qui enchanteront votre public. Au lieu d’une présentation classique (on passe d’une slide à l’autre, de gauche à droite), les modèles Prezi s’articulent selon des schémas heuristiques. La présentation commence avec le sujet général, puis le plan se décline en plusieurs sous-parties, offrant une expérience de navigation plus complète pour ses utilisateurs, et une compréhension plus claire du sujet pour ses apprenants.

Notre coup de cœur ? L’outil de montage vidéo, qui vous permet d’intégrer des légendes et schémas dans vos visios. Vous créez votre contenu dans Prezi (sélectionnez un modèle, puis modifiez les textes et images pour l’adapter à vos besoins), puis de diffuser la vidéo via votre plateforme favorite (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) en intégrant le module Prezi video.

Linktree : compiler plusieurs adresses URL sur un seul lien

Qui dit digital dit site internet. Et lorsque vous intégrez des solutions numériques à travers vos visios ou vos séances de formation en présentiel, arrive toujours un moment où vous demandez à vos élèves de se rendre à une adresse internet pour accéder à un contenu de la formation. Et vous avez probablement vécu ce moment de solitude, à écrire au tableau une adresse URL interminable, que vos élèves peinent à retranscrire dans leur navigateur. C’est un temps précieux qui est perdu de cette manière.

Avec Linktree, vous pouvez rassembler une multitude de liens dans un outil simple et accessible pour vos apprenants. Largement utilisé sur Instagram – pour contourner la restriction d’un lien externe par bio -, Linktree est un outil parfait pour partager des ressources numériques aux apprenants. Par QR Code, ou par l’envoi du lien Linktree en préambule de la session, vous transmettez aux apprenants une liste de liens que vous pouvez personnaliser et mettre en page pour plus d’accessibilité. À découvrir très vite ! 

Genially, pour aider les formateurs à gamifier leurs programmes de formation

Parmi les quatre outils digitaux que nous vous présentons dans cet article, Genially est la solution la plus adaptée aux usages des formateurs. Il s’agit d’un outil en ligne de création, à l’instar de Canva, qui vous aide à créer du contenu efficace et visuellement élégant pour vos supports de formation en ligne. Cet outil très complet et très visuel vous permet de créer des modules interactifs, dans lesquels vous allez pouvoir intégrer de la vidéo, de l’audio…

Sa version gratuite est tout à fait suffisante pour les besoins des formateurs. Des templates permettent de générer des interactions différentes. Il serait compliqué de présenter les fonctionnalités de Genially dans quelques paragraphes, mais l’essentiel à retenir est sa facilité d’utilisation, et l’accès à ses modèles facilement adaptables aux besoins des formateurs. Par ailleurs, les supports Genially sont des documents exclusivement interactifs : ils ne se téléchargent pas, mais se diffusent auprès des apprenants via un simple lien.
En outre, les modules Genially proposent des solutions de gamification : des templates qui utilisent les mécanismes du jeu pour renforcer l’attention de vos participants.

Les fonctionnalités de Genially sont extrêmement poussées, et pourtant très faciles d’utilisation… Cependant, face à cette infinité de possibilités de conception pédagogique, il serait dangereux de se lancer dans cet outil sans connaissances solides autour de la formation à l’ère du digital.
Vous aussi, digitalisez vos formations !